معرفی واحد برنامهریزی و کنترل پروژه شرکت
واحد برنامهریزی و کنترل پروژه، بهعنوان قلب مدیریتی مجموعه یکی از ارکان مدیریتی و راهبردی مجموعه وظیفه دارد کلیه فعالیتهای پروژهها را در چارچوب زمان، هزینه و کیفیت تعیینشده سازماندهی و پایش کند. این واحد با بهرهگیری از دانش تخصصی مدیریت پروژه و ابزارهای نوین برنامهریزی، نقش کلیدی در افزایش بهرهوری، کاهش ریسکها و تضمین موفقیت پروژهها ایفا میکند.
این واحد بهعنوان چشم و مغز پروژهها عمل کرده و با نظارت مستمر بر تمامی مراحل، از آغاز تا پایان، تضمین میکند که پروژهها مطابق با استانداردهای کیفی، در زمان مقرر و با هزینههای پیشبینیشده به سرانجام برسند. همچنین با ارائه گزارشهای دقیق و تحلیلهای مدیریتی، امکان تصمیمگیری هوشمندانه و راهبردی برای مدیران فراهم میشود.
واحد برنامهریزی و کنترل پروژه شرکت آکام فولاد با استفاده از بروزترین نرمافزارهای دارای تکنولوژی BIM (مانند PRIMAVERA و (MSP بعد از انعقاد قرارداد، بر اساس برنامه زمانبندی کلی، پروژه زمانبندی تفصیلی را تهیه و اجرای پروژه بر اساس این زمان به همه واحدهای مرتبط ابلاغ میگردد.
به این شکل شرح وظایف و زمان انجام آن برای هر واحد جهت اجرای قرارداد در ابتدا مشخص میگردد. اجرا یا عدم اجرای فعالیتهای مندرج در زمانبندی به شکل روزانه، هفتگی و ماهانه کنترل و در صورت وجود تأخیر، برنامه جبرانی با مدیریت منابع مربوطه تهیه و درجهت انطباق کامل اجرا بر زمانبندی اقدام میگردد.
نحوه کنترل فعالیتهای پروژه به گونهای است که همواره اطلاعات دقیق و کامل در خصوص ریز عملیات ساخت و حمل و نصب قطعات در بانک اطلاعاتی مربوطه ثبت و گزارشگیری میگردد. به این شکل رصد کردن درصد پیشرفت و شرایط تک تک المانها و فعالیتها به شکل روزانه برای مشتریان در دسترس میباشد.